HƯỚNG DẪN TRẢ LỜI CỤC XUẤT NHẬP CẢNH GỌI CHECK

Kể từ ngày thứ 6 ngày 03/06/2022 tất cả các trường tiếng Nhật đã nộp hồ sơ của các bạn du học sinh lên Cục xuất nhập cảnh.

Sau khi đã nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh thì Cục có thể gọi để kiểm tra thông tin của các bạn. Bất cứ ai, bất cứ lúc nào cũng có thể bị cục gọi kiểm tra nên các bạn và bố mẹ (người bảo lãnh) phải chuẩn bị sẵn tinh thần đón nhận điện thoại từ Cục.

NHỮNG HỒ SƠ BỊ CỤC GỌI CHECK

Thông thường là có 1 vài thông tin chưa chính xác, hoặc bị nhầm lẫn như:

Thông tin nghề nghiệp, thu nhập của người bảo lãnh
Có thể trong các giấy tờ xác nhận, chứng minh thu nhập có phần nào đó chưa rõ, Cục sẽ gọi để check lại thông tin, yêu cầu trả lời giống y hệt những gì đã khai trong hồ sơ. Cục hỏi gì thì trả lời như vậy không được trả lời hơn
Thông tin lịch sử học tập, thời gian làm việc của học sinh
Có thể trong quá trình học tập bạn bị gián đoạn nhiều chỗ (nghỉ học, đúp, chuyển lớp) hoặc sau khi học xong bạn nghỉ không làm gì trong 1 thời gian dài có khoảng trống thì sẽ bị Cục hỏi để làm rõ lí do
Đã đi làm việc nhiều năm giờ nghỉ để đi du học
Trong phần lí do du học, bạn giải thích không được thuyết thục thì Cục sẽ gọi để hỏi cho rõ, tại sao lại như thế.
Bằng cấp tiếng nhật
1 số bạn do nộp hồ sơ gấp nên chưa có bằng tiếng Nhật hoặc có nhưng không được công nhận. Thì Cục sẽ gọi lại để check trình độ tiếng Nhật của bạn
Ngoài ra còn rất rất nhiều lí do
Mà Cục có thể gọi để check thông tin các bạn… Vậy nên cần giữ tinh thần đón nhận

CHÚ Ý KHI CỤC GỌI VỀ CHECK

Cục sẽ gọi trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, từ 9h sáng đến 18h tối
Ở Nhật Bản mã vùng là 81, nên các cuộc gọi có đầu số là 0081 hay +81 thì đều có khả năng là Cục gọi
Đối tượng bị gọi bao gồm: Học sinh, bố mẹ (người bảo lãnh)
Luôn luôn để điện thoại và một tờ giấy bên người, trong đó có ghi đầy đủ các thông tin giống như lúc khai trong hồ sơ. Để lúc bị hỏi quên còn có cái xem cho nhớ lại.
Thật bình tĩnh, nghe điện thoại ở chỗ tốt nhất, sóng tốt, yên tĩnh
Tự mình trả lời các câu hỏi, không được hỏi ng bên cạnh hoặc nghe người bên ngoài nhắc

ĐỐI TƯỢNG MÀ CỤC SẼ GỌI CHECK

NGƯỜI BẢO LÃNH

Khi bị cục xuất nhập cảnh gọi, điều đầu tiên là phải thật bình tĩnh, nếu đang ở ngoài đường, nơi đông người ồn ào, nơi sóng kém thì ngay lập tức nói với người của Cục là đợi tôi 1 chút tôi di chuyển ra chỗ có sóng tốt, hay chỗ an toàn để có thể nói chuyện được với người của Cục.

Sau khi đã ổn định được điện thoại, bắt đầu tiếp tục cuộc nói chuyện, hãy nghe thật kĩ, thật rõ những câu mà Cục hỏi. Cục hỏi cái gì thì chỉ trả lời câu hỏi, không nên nói những thứ không liên quan đến câu hỏi.

NGƯỜI BẢO LÃNH CÓ THỂ BỊ CỤC HỎI CÁC CÂU HỎI SAU:

Tên đầy đủ của người bảo lãnh

Ngày tháng năm sinh

Địa chỉ hiện tại

Số điện thoại liên hệ

Công việc hiện tại:

Nếu làm nhân viên công ty: Tên công ty, chức vụ, địa chỉ công ty, số điện thoại liên hệ, mức lương hàng tháng
Nếu làm nông nghiệp: Địa điểm làm việc (Xã, huyện, tỉnh, thành phố, loại hình nông nghiệp như trồng cây gì? Nuôi con gì?? Số lượng??? thu nhập 1 năm)
Kinh doanh: Mặt hàng kinh doanh, thu nhập 1 năm

Có thể chi trả cho con em mình học phí trường tiếng Nhật, và chu cấp tiền ăn uống cho con em ở bên Nhật hay không.

Hiện tại tiết kiệm được bao nhiêu tiền. Hiện tại có bao nhiêu tiền trong tài khoản ngân hàng??? Gửi tiền tại ngân hàng nào, chi nhánh nào, địa chỉ ngân hàng, ngày gửi tiết kiệm, số tiền gửi tiết kiệm

Trường con bạn dự định du học tên là gì?

Trường đó ở đâu bên Nhật Bản

Học phí 1 năm là bao nhiêu tiền, tính theo tiền yên và tiền Việt Nam

Trợ cấp hàng tháng cho con ở bên nhật là bao nhiêu tiền, tính theo tiền yên và tiền Việt Nam

Phương thức thanh toán sang bên Nhật Bản ra làm sao? Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng

Dự kiến nhập học bên Nhật Bản khi nào

Khóa học ở trường tiếng Nhật là bao lâu?

Sau khi học xong khóa học tiếng Nhật thì con bạn sẽ dự định làm gì, người bảo lãnh có biết không??

>>>> Sau khi học xong có thể là về nước làm cho công ty của Nhật Bản, học tiếp lên đại học cao đẳng chuyên nghành ABC? Tùy theo những gì mà hồ sơ du học các bạn đã ghi. Yêu cầu người bảo lãnh cũng phải nắm rõ. Vì trong đó có ghi rõ, sau khi trao đổi trình bày rõ với bố mẹ và được bố mẹ đồng ý thì mới quyết định đi du học

NGƯỜI LÀM HỒ SƠ ĐI DU HỌC

Đối với người làm hồ sơ đi du học thì bị hỏi cả tiếng Việt và tiếng Nhật

Các câu hỏi tiếng Nhật cũng không quá khó, chỉ ở mức sơ cấp nên các bạn chịu khó tập trung lắng nghe

Chú ý: Khi bắt đầu cuộc nói chuyện phải có sự chào hỏi.

Ví dụ: Buổi sáng sẽ là Ohayo Gozaimasu. NGUYEN VAN A desu.

Buổi trưa sẽ là Konnichiwa NGUYEN VAN A desu.

Khi đã có ấn tượng tốt với người của Cục thì câu chuyện không phải là check thông tin nữa là chuyển qua một cuộc nói chuyện rất vui vẻ

Khi không nghe rõ câu hỏi, ngay lập tức nói xin lỗi và nhờ nói lại câu hỏi thêm 1 lần nữa có được ko?

もういちど　おねがいします

Những câu hỏi thường gặp từ cục xuất nhập cảnh

Tên bạn là gì
あなたのなまえは？
おなまえは　なんですか？
おなまえ　を　おしえてください
Ngày tháng năm sinh của bạn là ngày nào
あなたのせいねんがっぴ　なんですか？/いつですか？
せいねんがっぴ　おねがいします
おたんじょうびは　いつですか
いつ　うまれましたか？
Địa chỉ của bạn ở đâu?
あなたのじゅうしょ　は　どちらですか
Trường cuối cùng bạn học là trường nào? Tốt nghiệp khi nào
さいごのがっこうは　なんですか
さいごのがっこうのなまえは　なんですか
いつ　さいごの　がっこう　を　そつぎょうしましたか？
こうこう　　　　　　を　そつぎょうしましたか？
Tổng thời gian học trường cuối cùng là bao lâu
ぜんぶは　なんねんかん　べんきょうしましたか？
Chuyên môn trường cuối cùng bạn học là gì?
さいごのがっこうのせんもんは　なんですか？
Gia đình của bạn có mấy người, kể tên
あなたのかぞくは　なんにんがいますか？
Bây giờ bạn đang sống ở đâu
いま　どこに　すんでいますか？
Bây giờ bạn đang sống với ai
いま　だれと　すんでいますか？
Việc mà bạn lựa chọn đi nhật bản du học, ý kiến của bố mẹ bạn ra làm sao? Có đồng ý cho bạn đi k
にほんへ　りゅうがくすることにしたとき、りょうしんのいけんは　どうですか？　さんせいしましたか？
Bạn đã học tiếng nhật bao lâu rồi
にほんごをどのぐらいべんきょうしましたか？
Bạn đã học tiếng nhật ở đâu?
どこで　にほんごを　べんきょしましたか？
Bạn học tiếng nhật từ bao giờ?
いつ　にほんごを　べんきょうしましたか？
Tiếng nhật thì thế nào? Khó hay dễ
にほんごは　どうですか？
Có thể giới thiệu bản thân bằng tiếng nhật cơ bản ko
かんたんなにほんごで　じこしょうかい　できますか？
Bạn muốn học trường tiếng như thế nào
どんなにほんご　がっこうをもうしこみたいですか？
Đã phỏng vấn chưa
めんせつすることがありますか？
Ai đã phỏng vấn bạn
めんせつかんはだれですか？
Tại sao lại muốn đi Nhật Bản du học
どうして　にほんへりゅうがくに　いきたいですか？
Đã đến nhật bản lần nào chưa
にほんにいったことがありますか？
Trường mà bạn đã đăng kí học bên nhật, địa chỉ ở đâu?
もうしこんだ　にほんご　がっこうはなんですか
もうしこんだ　にほんご　がっこうのじゅうしょはなんですか？
Muốn học ở trường tiếng Nhật bao lâu
どのぐらい　にほんごがっこうでべんきょうしたいですか？
Sau khi tốt nghiệp trường tiếng Nhật bạn muốn làm gì
にほんご　がっこうを　そつぎょうしたあとは　なにをしたいですか？
Tương lai bạn muốn làm gì
しょうらい　なにをべんきょうしたいですか？
Bạn muốn làm việc ở Nhật. Hay muốn làm việc ở VN
にほんではたらきたいですか　ベトナムではたらきたいですか？
Sau khi sang Nhật Bản, bạn muốn đi làm thêm ko
らいにちしたあと　アルバイトをしたいですか？
Muốn làm thêm các việc như thế nào? Mỗi ngày muốn làm mấy tiếng
どんなアルバイトをしたいですか？いちにち　なんじかん　アルバイトをしたいですか？

PHẦN CÂU HỎI BẰNG TIẾNG VIỆT

Chủ yếu để đánh giá xem thái độ, cũng như sự am hiểu, yêu thích của các bạn đối với nước Nhật Bản

Cũng như check lại các thông tin mà em đã khai trong hồ sơ du học như:

Tên tuổi ngày tháng năm sinh
Hiện tại đang ở đâu, ở với ai
Gia đình có mấy người, nghề nghiệp của mỗi người, thu nhập
Tại sao em lại thích đi du học Nhật
Tại sao em lại biết đến đất nước Nhật Bản
Bố mẹ có đồng ý cho em đi ko
Em sẽ học ở Nhật bao lâu, học xong trường tiếng dự định tiếp theo của em là gì? Muốn học chuyên nghành gì
Học xong về vn làm hay ở lại Nhật làm
Em đã học tiếng Nhật ở Việt Nam chưa, học ở đâu, học đến bài bao nhiêu
Trung tâm học tiếng Nhật ở đâu, mỗi ngày mấy tiếng
Muốn sang học trường tiếng Nhật nào, ở đâu, tại sao
Trường nhật ngữ đã đăng kí địa chỉ ở đâu? Học phí ra sao?
Học cấp 1, cấp 2, cấp 3, cao đẳng, đại học khi nào, ở đâu? Tên các trường